Privacy Policy

| Personal Data Protection Notice |
Personal Data Protection Notice

The Personal Data Protection Act 2010 (“PDPA”) which regulates the processing of personal data in commercial transactions has recently come into force on the 15th day of November 2013. In like with the PDPA, this Personal Data Protection Notice (“Notice”) is to inform you how we collect and process your personal data in the course of appointment and engagement by you in providing legal services as well as your rights under the PDPA. We treat and view your Personal Data seriously.


  1. Collection of Personal Data

In compliance with the Personal Data Protection Act 2010, we wish to give you notice that your Personal Data will be collected, recorded, held, stored and processed by us, Foo Hiap Siong & Co, including our employees, to be utilized and dealt with in accordance and in compliance with the Personal Data Protection Act 2010.


  1. Source of Personal Data

We collect Personal Data through several methods which include but are not limited to:-

  1. Information or comments you have provided to us by whatsoever means and/or in whatsoever manner; and
  2. Information obtained independently by us or given to us from other lawful sources.


  1. Nature of Personal Data

The Personal Data processed by us may include, but not is limited to, information concerning your name, age, identity card number, passport number, correspondence address, gender, date of birth, race, marital status, income tax details, contact information, nationality, family details and bank account details.


  1. Purpose of collecting Personal Data

The collection and processing of your Personal data is done for, amongst others, the following purposes:

  1. Verification of Identity and credit standing
  2. Contacting you and the delivery of notices or letters to you
  3. Maintaining proper administration and record keeping of all matters in which we act on your behalf.
  4. Meeting any legal or regulatory requirements, including compliance with any law and/or orders of Court and disclosure under the requirements of any applicable law, regulation, direction, court order, by-law, guideline, circular or code.
  5. Providing the necessary legal services and advice required by you as our client, including but not limited to acting for you in any contentious or non-contentious matters, drafting any cause papers, contracts, agreements and/or such other documents as may be required by you from time to time.
  6. Determination of ownership of assets and liabilities.
  7. Initiation and conduct of legal proceedings.
  8. Conducting background checks as may be necessary or appropriate
  9. Maintaining a continuous relationship with you and allowing us to provide continuous client care and upkeeping of any matters relating thereto.

In connection with this, we may also from time to time for the above purposes request further Personal Data from you and subject to any notice to the contrary from you, you are deemed to have consented to provide us with the further Personal Data requested for.


  1. Impact resulting from failure to supply Personal Data

During the course of rendering legal services and advice to you, certain Personal Data of yours must be provided for, amongst others, the administration of justice, the compliance of any legal obligations(s) and the necessary furtherance of any legal services and advice rendered to you. We may also require certain Personal Data which, whilst not obligatory, may be necessary to achieve the results sought for in engaging us to render legal services and advice to you. Failure to provide the necessary Personal Data may:-

  1. affect the provision of our services to you
  2. affect the preparation of any documentation/agreement/application/initiation and conduct of proceedings; and
  3. result in us being unable to act for you pursuant to the Anti-Money Laundering and Anti-Terrorism Financing Act 2001.


  1. Disclosure

We shall endeavor to safeguard and maintain the confidentiality of your Personal Data. This is further fortified by legal profession privilege and Section 126 of the Evidence Act 1950 which prohibit us from disclosing any privileged communication made by you to us as your advocate and solicitor unless with your express consent.

Kindly take note that certain Personal Data relating to you may be required to be disclosed to third parties, including but not limited to the following:-

  1. any person to whom we are compelled or required to do so under the law or in relation to any order or judgement of a court, or in response to a competent or government agency;
  2. any party involved in or related to legal proceeding (or prospective legal proceeding), for purposes of the legal proceedings;
  3. government agencies, statutory authorities, industry regulators and other similar authorities;
  4. our auditors, consultants, accountants, or other financial or professional advisers;
  5. our contractors or third part service or product providers as may be necessary or appropriate; and
  6. as otherwise permitted under Malaysian law, including without limitation, the Personal Data Protection Act 2010.

In this regard, we shall endeavor to take all necessary steps to only disclose relevant Personal Data to the aforesaid said third parties. Further, kindly note that you may, at any time, write to us to limit how your Personal Data is being used/disclosed.


  1. Cookies and links

A “cookie” is an element of data that can be sent to your browser. Your browser may then store it in your system based on your preferences you have set on your browser. Cookies gather information about your operating system including, but not limited to, browser type, and Internet Protocol (IP) address. Our website uses this information to better serve you when you return to our website. It is not our intention to use such information to personally identify a user. You have the option to configure your Internet browser to notify you when you receive a cookie, giving you the chance to decide whether to accept it. Further, you have the option to block all cookies. Please note, however, that if you refuse or otherwise block cookies you may not be able to use all of the functionality available on the website.

This website may contain links to other sites. We are not responsible for the privacy practices or the content of such sites. If you link to or otherwise visit any other site, please review the privacy policies posted at that site.


  1. Safeguard

We shall keep and process your data in a secure manner. We endeavor, where practicable, to implement the appropriate administrative and security safeguards and procedures in accordance with the applicable laws and regulations to prevent any unauthorized or unlawful processing of your Personal Data and any accidental loss or destruction of, or damage to your Personal Data.

Whenever we provide any Personal Data to any Third Parties we shall take reasonable steps to ensure that these parties are contractually bound not to use your personal information for any reason other than to provide the service they are contracted to provide and to adequately safeguard your personal information.


  1. Your Rights of Access and Correction

We will retain your Personal Data for the period necessary to fulfill the purposes outlined in this Personal Data Protection Notice unless a longer retention period is permitted or required by law and thereafter the Personal Data shall only be retained for statistics and research purposes.

We endeavor to take reasonable precautions to ensure that the Personal Data that we collect and/or process is accurately reflected in our system in accordance with the details provided by you. Therefore, the accuracy of the Personal Data depends to a large extent on the information you provide. Should there be any change to the information contained in your Personal Data supplied to us, kindly inform us as soon as possible.

You have the right to request access to your Personal Data held by us and make correction(s) thereto. In particular, you may:

  1. Check whether we hold or use your Personal Data and request access to such data
  2. Request that we correct any of your Personal Data that is inaccurate, incomplete or outdated and supply you with a copy of the Personal Data as corrected;
  3. Communicate to us in written form your objection to the use of your Personal Data for any purpose whatsoever whereupon we will not use your Personal Data for these purposes; and
  4. Communicate to us in written form your withdrawal, in full or in part, of your consent given.


(Collectively referred to as “Request(s)”)

Subject to any applicable restrictions under the Personal Data Protection Act 2010 and contractual conditions, we shall comply with such Request(s) within a reasonable time period.

If you wish to access and/or make a correction / deletion to your Personal Data held by us, you may do so by making a written request to us and addressed to our Compliance Department. The written request can be made by way of:-

Post :  Messrs Foo Hiap Siong & Co
No.22-C, Jalan BS 9,
Taman Bukit Segar,
43200, Cheras, Selangor

Fax : 03-91056388



  1. Miscellaneous

Nothing in this Personal Data Protection Notice shall limit the rights of Messrs Foo Hiap Siong & Co under the Personal Data Protection Act 2010.

In the event of any conflict between the English version of this Personal Data Protection Notice and the Bahasa Malaysia Version, the English Version shall prevail.

In engaging us and/or having engaged us and/or communicating with us with the view to engaging us, you will be deemed to have consented to allow us to collect, record, hold, store, process and deal with your Personal Data until and unless we receive the written notice to the contrary from you.

We shall have the right to modify, update or amend the terms of this Personal Data Protection Notice at any time by placing the updated Personal Data Protection Notice on this website. Your continued communication with us and/or your continued use of our website after publication of such modifications, updates or amendments to this Personal Data Protection Notice, with or without notification, constitutes binding acceptance of such modifications, updates or amendments.

If you have any questions or concerns regarding your privacy while using this website, please direct them to








Notis Perlindungan Data Peribadi 

Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 ( “PDPA”) yang mengawal pemprosesan data peribadi dalam transaksi komersial telah baru-baru ini berkuatkuasa pada 15 haribulan November 2013. Selaras dengan PDPA, Notis Perlindungan Data Peribadi (“Notis”) ini adalah untuk memaklumkan anda tentang bagaimana kami mengumpul dan memproses data peribadi anda dalam tempoh pelantikan dan penglibatan kami oleh anda dalam menyediakan perkhidmatan undang-undang dan juga hak-hak anda di bawah PDPA. Kami melayan dan melihat Data Peribadi anda dengan serius.


  1. Pengumpulan Data Peribadi

Selaras dengan Akta Perlindungan Data Peribadi 2010, kami ingin memberi notis bahawa Data Peribadi anda akan dikumpulkan, direkodkan, dipegangkan, disimpankan dan diproseskan oleh kami, Foo Hiap Siong & Co, termasuk pekerja kami, untuk digunakan dan diuruskan mengikut dan selaras dengan Akta Perlindungan Data Peribadi 2010.


  1. Sumber Data Peribadi 

Kami mengumpul Data melalui beberapa kaedah termasuk tetapi tidak terhad kepada:-

  1. maklumat atau komen telah diberikan oleh anda kepada kami melalui apa jua cara dan/atau dalam apa jua cara; dan
  2. maklumat yang diperolehi secara bebas oleh kami atau diberikan kepada kami dari sumber sah yang lain


  1. Sifat Data Peribadi 

Data Peribadi yang diproses oleh kami mungkin termasuk, tetapi tidak terhad, kepada, maklumat mengenai nama, umur, nombor kad identiti, nombor pasport, alamat surat menyurat, jantina, tarikh lahir, bangsa, status perkahwinan, maklumat cukai pendapatan, maklumat kenalan, kewarganegaraan, butiran keluarga dan butiran akaun bank.


  1. Tujuan Mengumpul Data Peribadi 

Pengumpulan dan pemprosesan Data Peribadi anda dilakukan untuk, antara lain, tujuan yang berikut:

  1. Pengesahan identiti dan kedudukan kredit
  2. Menghubungi anda dan penyampaian notis atau surat kepada anda
  3. Mengekalkan pentadbiran dan penyimpanan rekod yang sewajarnya bagi semua perkara di mana kami bertindak bagi pihak anda.
  4. Memenuhi apa-apa keperluan undang-undang atau peraturan, termasuk mematuhi apa-apa undang-undang dan/atau perintah-perintah Mahkamah dan pendedahan di bawah keperluan mana-mana undang-undang, peraturan, arahan, perintah mahkamah, undang-undang, garis panduan, pekeliling atau kod.
  5. Menyediakan perkhidmatan undang-undang dan nasihat yang diperlukan oleh anda sebagai klien kami, termasuk tetapi tidak terhad kepada bertindak untuk anda dalam apa-apa perkara perbalahan atau perkara bukan perbalahan, menggubal apa-apa kertas kausa, kontrak, perjanjian dan/atau apa-apa dokumen lain sebagaimana yang diperlukan oleh anda dari semasa ke semasa
  6. Penentuan hakmilikan aset dan liabiliti
  7. Permulaan dan perjalanan prosiding undang-undang
  8. Menjalankan pemeriksaan later belakang sebagaimana yang diperlukan atau sesuai
  9. Mengekalkan hubungan yang berterusan dengan anda dan membolehkan kami menyediakan perkhidmatan pelanggan yang berterusan dan penjagaan apa-apa perkara yang berkaitan dengannya.

Sehubungan dengan ini, kami juga mungkin dari semasa ke semasa untuk tujuan di atas meminta Data Peribadi lanjut daripada anda dan tertakluk kepada apa-apa notis sebaliknya daripada anda, anda dianggap telah bersetuju untuk memberikan kami Data Peribadi lanjut yang diminta.


  1. Akibat Daripada Kegagalan Untuk Membekalkan Data Peribadi 

Semasa tempoh kami memberikan perkhidmatan undang-undang dan nasihat kepada anda, sesetengah Data Peribadi anda perlu diberikan untuk, antara lain, pentadbiran keadilan, pematuhan apa-apa obligasi undang-undang dan apa-apa perkhidmatan undang-undang dan nasihat lanjutan yang perlu diberikan kepada anda. Kami juga mungkin memerlukan Data Peribadi yang tertentu yang, sementara tidak wajib, adalah perlu untuk mencapai keputusan yang dikehendaki dalam pelantikan kami untuk memberikan perkhidmatan undang-undang dan nasihat kepada anda. Kegagalan memberi Data Peribadi yang perlu mungkin :-

  1. Menjejaskan penyediaan perkhidmatan kami kepada anda;
  2. Menjejaskan penyediaan apa-apa dokumentasi/perjanjian/permohonan/permulaan dan penjalanan prosiding itu;
  3. Mengakibatkan kami tidak dapat bertindak untuk anda selaras dengan Akta Pencegahan Pengubahan Wang Haram dan Pencegahan Pembiayaan Keganasan 2001.


  1. Pendedahan 

Kami akan berusaha untuk melindungi dan mengekalkan kesulitan Data Peribadi anda. Ini diperkukuhkan oleh keistimewaan profesion undang-undang dan Seksyen 126 Akta Keterangan 1950 yang melarang kami daripada mendedahkan sebarang komunikasi terlindung yang dibuat oleh anda kepada kami sebagai penguambela dan peguamcara anda kecuali dengan dan persetujuan anda.

Sila ambil perhatian bahawa Data Peribadi tertentu yang berkaitan dengan anda mungkin perlu untuk didedahkan kepada pihak ketiga, termasuk tetapu tidak terhad kepada pihak yang berikut:-

  1. Mana-mana orang yang kami diwajibkan atau dikehendaki berbuat demikian di bawah undang-undang atau sehubungan dengan apa-apa perintah atau penghakiman mahkamah, atau sebagai tindak balas kepada berwibawa atau kerajaan;
  2. Mana-mana pihak yang terlibat dalam atau berkaitan dengan prosiding undang-undang ( atau prosiding undang-undang yang bakal), untuk tujuan prosiding undang-undang;
  3. Agensi-agensi kerajaan, badan berkanun, pengawal atur industri dan lain-lain pihak berkuasa yang serupa;
  4. Juruaduit, juruperunding, akauntan atau lain-lain penasihat kewangan atau profesional;
  5. Kontraktor atau pembekal perkhidmatan pihak ketiga atau pembekal produk sebagaimana yang perlu atau yang sesuai; dan
  6. Sebagaimana yang dibenarkan di bawah undang-undang Malaysia, termasuk tanpa had, Akta Perlindungan Peribadi 2010.

Dalam hal ini, kami akan berusaha untuk mengambil semua langkah yang perlu untuk hanya mendedahkan Data Peribadi yang berkaitan kepada pihak ketiga yang berkaitan dengan yang tersebut di atas. Selanjutnya, sila ambil perhatian bahawa anda boleh, pada bila-bila masa, menulis untuk menghadkan bagaimana Data Peribadi anda sedang digunakan/didedahkan.


  1. “Cookies” dan pautan 

“Cookie” adalah satu elemen data yang boleh dihantar ke penyemak imbas anda. Penyemak imbas anda mungkin kemudian menyimpannya di dalam sistem anda berdasarkan pilihan yang anda telah tetapkan dalam penyemak imbas anda. Cookie mengumpul maklumat tentang sistem operasi anda, termasuk tetapi tidak terhad kepada, jenis penyemak imbas, dan alamat Protokol Internet (IP). Laman web kami menggunakan maklumat ini untuk memberi layanan yang lebih baik kepada anda apabila anda kembali ke laman web kami. Adalah bukan niat kami untuk menggunakan maklumat tersebut untuk mengenal pasti identiti seseorang pengguna secara peribadi. Anda mempunyai pilihan untuk mengkonfigurasi penyemak imbas web anda untuk memaklumkan anda apabila anda memberi sesuatu cookie, dan ini memberi anda peluang untuk membuat keputusan sama ada untuk menerima cookie tersebut ataupun tidak. Anda juga mempunyai pilihan untuk menghalang semua cookie. Walaubagaimanapun, sila ambil perhatian bahawa jika anda enggan atau selainnya menghalang cookie, anda mungkin tidak akan dapat menggunakan kesemua fungsi yang ada dalam laman web.


  1. Perlindungan 

Kami akan menyimpan dan memproses data anda dengan cara yang selamat. Kami berusaha, sekiranya dapat dilaksanakan, untuk melaksanakan pentadbiran dan keselamatan perlindungan dan prosedur yang sesuai, selaras dengan undang-udang dan peraturan yang boleh digunapakai untuk menghalang pemprosesan Data Peribadi yang tidak dibenarkan atau menyalahi undang-undang anda dan kerugian akibat kemalangan atau kemusnahan, atau kerosakan kepada Data Peribadi anda. Apabila kami memberikan apa-apa Data Peribadi kepada mana-mana Pihak Ketiga kami akan mengambil langkah yang munasabah untuk memastikan bahawa pihak-pihak ini adalah terikat secara kontrak untuk tidak menggunakan maklumat peribadi anda untuk apa-apa sebab lain daripada untuk menyediakan perkhidmatan yang mereka dikontrakkan untuk memberi dan melindungi secukupnya maklumat peribadi anda.


  1. Hak anda Untuk Akses dan Membuat Pembetulan 

Kami akan menyimpan Data Peribadi anda untuk tempoh yang diperlukan untuk memenuhi tujuan-tujuan yang digariskan dan Notis Perlindungan Data Peribadi ini melainkan sekiranya tempoh pengekalan yang lebih lama adalah dibenarkan atau dikehendaki oleh undang-undang dan selepas itu Data Peribadi ini hanya boleh disimpan untuk tujuan statistik dan penyelidikan.

Kami berusaha untuk mengambil langkah berjaga-jaga yang munasabah bahawa data peribadi yang kami kumpulkan dan/atau proses adalah dicerminkan secara tepat dalam sistem kami mengikut maklumat yang diberikan oleh anda. Oleh itu, ketepatan Data Peribadi anda bergantung sebahagian besar kepada maklumat yang anda bekalkan. Sekiranya terdapat apa-apa perubahan kepada maklumat yang terkandung dalam Data Peribadi yang dibekalkan kepada kami, sila maklumi kami secepat mungkin.

Anda mempunyai hak untuk meminta akses kepada Data Peribadi anda yang dipegang oleh kami dan membuat pembetulan kepadanya. Khususnya, anda boleh:

  1. Memeriksa sama ada kami memegang atau menggunakan Data Peribadi anda dan membuat permohonan untuk mendapatkan akses kepada data tersebut;
  2. Memohon kami membetulkan mana-mana Data Peribadi anda yang didapati tidak tepat, tidak lengkap atau lapuk dan membekalkan anda dengan sesalinan Data Peribadi anda seperti yang diperbetulkan;
  3. Berkomunikasi dengan kami secara bertulis bantahan anda terhadap penggunaan Data Peribadi anda untuk tujuan-tujuan tersebut; dan
  4. Berkomunikasi kepada kami secara bertulis penarikan balik sepenuhnya atau sebahagianya, kebenaran anda yang kini diberikan.

( Dirujuk secara kolektif sebagai “Permohonan”)

Tertakluk kepada apa-apa sekatan yang terpakai di bawah Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 dan syarat-syarak kontraktual, kami akan mematuhi Permohonan tersebut dalam tempoh masa yang munasabah.

Sekiranya anda ingin mengakses dan/atau membuat pembetulan/pemadaman terhadap Data Peribadi anda yang dipegang oleh kami, anda boleh membuat demikian dengan membuat permohonan secara bertulis dan ditujuan kepada Jabatan Pematuhan Kami. Permohonan bertulis boleh secara:-

Pos :   Foo Hiap Siong & Co
No.22-C, Jalan BS 9,
Taman Bukit Segar,
43200, Cheras, Selangor

Fax: 03-91056388



  1. Pelbagai 

Tiada apa dalam Notis Perlindungan Data Peribadi ini akan menghadkan hak-hak Foo Hiap Siong & Co di bawah Akta Perlindungan Data Peribadi 2010.

Jika terdapat sebarang percanggahan di antara versi Bahasa Inggeris Notis Perlindungan Data Peribadi ini dan versi Bahasa Malaysia, versi Bahasa Inggeris akan diguna pakai.

Dengan melantik kami dan/atau berterusan melantik kami dan/atau telah melantik kami dan/atau berkomunikasi dengan kami dengan niat melantik kami, anda akan dianggap telah bersetuju untuk membenarkan kami untuk mengutip, merekod, memegang, menyimpan, memproses, dan berurusan dengan Data Peribadi anda sehingga dan melainkan jika kami menerima notis bertulis yang sebaliknya daripada anda.

Kami berhak mengubahsuai, mengemaskini atau meminda terma-terma Notis Perlindungan Data Peribadi ini pada bila-bila masa dengan meletakkan Notis Perlindungan Data yang dikemaskini di laman web. Dengan terus berkomunikasi dengan kami atau dengan terus menggunakan perkhidmatan kami berikutan dengan pengubahsuaian, pengemaskinian atau pindaan kepada Notis Perlindungan Data Peribadi, ia hendaklah dianggap sebagai penerimaan anda terhadap pengubahsuaian, pengemaskinian atau pindaan tersebut.

Jika anda mempunyai sebarang soalan untuk kekhuatiran mengenai privasi anda semasa menggunakan laman web ini, sila mengarahkan sebarang soalan atau kekhuatiran anda kepada